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問題一:學生反映易班界面和內大本校區(qū)不同,校園活動強制出觀眾,反映問題渠道比較單一,要求新生上晚自習等問題。
整改措施:學院因歷史沿革,易班是以內蒙古大學交通職業(yè)技術學院的單獨端口設置的,本??贫加蓪W院統(tǒng)一進行管理,我們也將進一步做好相關工作的解釋和宣傳。為根本性解決此問題,學院學工處已與內蒙古大學學工處進行易班工作對接,計劃將2019級本科新生轉入內蒙古大學易班平臺,逐步將本科生統(tǒng)一納入學校易班平臺管理。
學院為豐富校園文化活動,結合第二課堂開展有益身心的各類課外活動,原則上不與正課沖突。大部分活動是以感興趣的同學自愿參加,但也有一部分安全教育、思想政治學習、專業(yè)講座等是需要全部學生集體參加的。為更好地開展第二課堂等校園文化活動,我院責成團委、教務處在排課時專門設置第二課堂固定時間。
進一步暢通信息溝通渠道,目前已在交通學院的三個樓門口設置了學生意見箱,公布了學院、各系信訪的電話、郵箱。鼓勵同學們提出建議和意見。信箱由專人管理,根據(jù)內容對接相關部門,做到快速處理,立行立改。
考慮到大一新生剛剛從嚴格管理的高中階段進入以自主學習為主的大學階段,缺乏時間管理和自控能力,學院規(guī)定大一期間統(tǒng)一上晚自習,目的是培養(yǎng)新生良好的學習習慣,為高年級學習打牢基礎。晚自習對班級文化建設、增進同學們的集體主義、團隊協(xié)作意識起到良好的促進作用,運行多年受到師生廣泛好評。接到同學反映的問題后,學院召開專題學工會議,要求各系將晚自習的管理更加細化,貼近學生實際情況,組織好晚自習,充分發(fā)揮其促進學習的作用。
問題二:教師、學生反映辦理教務相關業(yè)務不方便
整改措施:學院領導與教務處等相關部門負責人經現(xiàn)場調研,決定將教務辦公室A254辦公室進行改造。設置高職教務服務大廳,辦理師生咨詢,發(fā)放教材、學生學籍異動、職業(yè)技能鑒定、調停課、成績申報等工作,同時增置一臺成績打印一體機,便于學生在機器上查詢打印成績和學籍證明,增置一張桌子及椅子若干,便于師生進行填寫表格、整理試卷等工作。辦公室改造后,可提高教務處整體工作效率,使師生辦理相關事務更加方便。目前正在組織施工,預計下周全部完成。
內蒙古大學交通職業(yè)技術學院主題教育領導小組辦公室
2019年11月15日
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